Verbindliche Regeln
Regeln für Veranstaltungsgruppen
WhatsApp-Gruppen werden ausschließlich für die konkret benannte Veranstaltung und nur mit freiwillig teilnehmenden Personen genutzt.
Zweckbindung
Erlaubt sind Einsatzzeiten, Treffpunkte, Anreise, notwendige Ablaufänderungen sowie organisatorische Sicherheitsinformationen. Sachfremde Beiträge, Werbung und private Kettennachrichten sind nicht erlaubt.
Vertrauliche Inhalte
Keine Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente, Zugangsdaten, Personalmaßnahmen, vertraulichen Kundendaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten teilen. Für solche Inhalte sind die dafür vorgesehenen sicheren Unternehmenskanäle zu verwenden.
Respekt und Weitergabe
Kommunizieren Sie respektvoll. Nachrichten, Bilder, Telefonnummern und Teilnehmerlisten dürfen nicht ohne Rechtsgrundlage oder Erlaubnis außerhalb der Gruppe weitergegeben werden.
Freiwilligkeit und Alternative
Die Teilnahme ist freiwillig. Wer nicht teilnimmt oder später widerruft, erhält alle notwendigen Informationen gleichwertig per E-Mail oder Microsoft Teams.
Ende der Gruppe
Nach Veranstaltungsende entfernt die Gruppenadministration die Teilnehmenden, beendet die operative Nutzung und löscht nicht mehr benötigte Mitgliedschaftsdaten entsprechend der im Formular genannten Frist.
Vorfälle
Fehlversand, Verlust eines Geräts, unberechtigter Zugriff oder problematische Inhalte sind sofort der Projektleitung und bei Datenschutzbezug an datenschutz@u-motions.de zu melden.